TRASCRIZIONE IN ITALIA DELL’ATTO DI MATRIMONIO CELEBRATO ALL’ESTERO
Il matrimonio celebrato all’estero dal cittadino italiano deve essere trascritto nei registri dello stato civile del competente Comune in Italia.
La trascrizione del matrimonio celebrato all’estero può essere richiesta presso la competente Rappresentanza d’Italia. È competente a ricevere la richiesta di trascrizione del matrimonio celebrato all’estero l’Ambasciata o il Consolato d’Italia del luogo di residenza del cittadino, o del luogo in cui il matrimonio è stato celebrato.
Per poter richiedere al Consolato d’Italia a Cape Town la trascrizione di un atto di matrimonio celebrato nella Repubblica del Sudafrica, è necessario seguire le indicazioni sotto riportate:
- ottenere dal Dipartimento degli Affari Interni della Repubblica del Sudafrica (Department of Home Affairs) l’atto di matrimonio integrale originale (“full”o “unabridged”). Atti di matrimonio nella versione breve (“abridged”) non sono idonei ai fini della trascrizione e, pertanto, non saranno accettati;
- una volta ottenuto l’atto integrale di matrimonio, esso dovrà essere legalizzato mediante Apostille. Nella Repubblica del Sudafrica, competente alla legalizzazione di un atto di matrimonio mediante Apostille è il solo Department for International Relations and Cooperation (D.I.R.C.O.). Le istruzioni per ottenere l’Apostille sull’atto originale di matrimonio possono essere reperite al seguente link: Legalisation Services – DIRCO
- una volta che l’atto integrale di matrimonio originale è stato apostillato, dovrà essere tradotto in lingua italiana da uno dei traduttori giurati con firma depositata presso il Consolato d’Italia a Cape Town. È necessaria la traduzione del solo atto; l’Apostille non deve essere tradotta;
- assieme all’atto di matrimonio apostillato ed alla sua traduzione in lingua italiana dovranno essere consegnati all’Ufficio Consolare copia di un documento d’identità in corso di validità di entrambi i coniugi e il modulo di richiesta di trascrizione debitamente compilato e firmato. Con riferimento alla compilazione del modulo di trascrizione si specifica che, nella sezione dedicata al “luogo di nascita” dei coniugi, deve essere indicata la specifica città di nascita.
La documentazione sopra descritta può essere consegnata di persona o inviata a mezzo corriere al Consolato d’Italia:
- per la consegna di persona e necessario prenotare un appuntamento attraverso il portale prenot@mi selezionando il servizio “consegna documenti”;
- per l’invio con corriere sarà necessario riportare nel retro della busta contenente la documentazione il seguente indirizzo: Consolato d’Italia a Cape Town, 2 Grey’s Pass, Gardens, 8001 Cape Town, c/a ufficio stato civile.
NOTA BENE: i documenti originali rimarranno depositati all’interno del fascicolo personale del connazionale custodito nell’archivio del Consolato d’Italia a Cape Town e non saranno restituiti a seguito della registrazione. Si consiglia pertanto di munirsi di copie autenticate prima di consegnare gli originali al Consolato d’Italia.
Una volta ricevuta la richiesta di trascrizione in Italia dell’atto di matrimonio celebrato in Sudafrica, completa della necessaria documentazione, l’Ufficio Consolare provvede senza ritardo alla sua trasmissione in copia conforme digitale al Comune italiano competente.
NOTA BENE: l’Ufficio Consolare non notifica al Connazionale l’avvenuta trasmissione della richiesta di trascrizione né la conferma di avvenuta trascrizione da parte del competente Comune italiano. Per verificare che la registrazione del matrimonio sia correttamente avvenuta il connazionale può contattare direttamente il comune italiano competente.
Resta sempre ferma la possibilità per il Connazionale di presentare l’atto, debitamente legalizzato mediante Apostille e tradotto in lingua italiana, direttamente al Comune italiano competente (ex art. 12, comma 11, del DPR 396/2000).
Per eventuali ulteriori informazioni è possibile inviare una e-mail al seguente indirizzo: statocivile.capetwon@esteri.it